Ticari Uyum Politikası (Trade Compliance Policy)
Giriş Bölümü
AquaJet Technik Swiss GmbH, tüm uluslararası ticari faaliyetlerinde ticaret ve ihracat uyumluluğu alanındaki en yüksek standartlara uymayı taahhüt eder.
Bu politika; şirketin tüm ticari faaliyetlerinin uluslararası ticaret, ihracat kontrolü, yaptırımlar ve gümrük düzenlemeleri alanında yürürlükte olan yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla temel ilkeleri ve prosedürleri belirler.
1. İhracat Kontrolleri ve Yaptırımlar
AquaJet Technik Swiss GmbH, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, yürürlükteki tüm ihracat kontrol yasalarına, yaptırım düzenlemelerine, gümrük mevzuatına ve ticari uyum kurallarına uyar:
-
Avrupa Birliği Çift Kullanımlı Ürünler Yönetmeliği
(Dual-Use Regulation) -
İsviçre Mal Kontrol Yönetmeliği
(Güterkontrollverordnung – GKV) -
ABD İhracat İdaresi Düzenlemeleri
(Export Administration Regulations – EAR) -
ABD Uluslararası Silah Ticareti Düzenlemeleri
(International Traffic in Arms Regulations – ITAR) -
ABD Hazine Bakanlığı Yabancı Varlıklar Kontrol Ofisi yaptırımları
(Office of Foreign Assets Control – OFAC) -
Birleşmiş Milletler (UN) ve Avrupa Birliği (EU) yaptırımları
-
Türkiye Cumhuriyeti dış ticaret, ihracat kontrolü, ithalat, gümrük ve yaptırım mevzuatı
-
Türkiye’de yürürlükte olan çift kullanımlı ve hassas maddelerin ihracatına ilişkin düzenlemeler
-
Türkiye’de ihracı yasak, ön izne bağlı veya kayda bağlı mallara ilişkin düzenlemeler
-
Türkiye’den veya Türkiye’ye yapılacak işlemlerde uygulanabilir gümrük, nihai kullanım, ithal şahadetnamesi ve ihracat izin süreçleri
Prosedürler:
Tarama:
Tüm uluslararası işlemler, gerçekleştirilmeden önce ilgili yaptırım, ihracat kontrolü, müşteri, ülke, ürün ve nihai kullanım kriterlerine göre kontrol edilmelidir.
Lisanslandırma ve izinler:
Kontrole tabi ürünler, yazılımlar, teknolojiler veya özel düzenlemeye tabi ekipmanlar için gerekli ihracat, ithalat, gümrük veya nihai kullanım belgeleri sevkiyat öncesinde alınmalıdır.
Türkiye bağlantılı işlemler:
Türkiye’den yapılan tedarik, üretim, alt yüklenici hizmetleri, servis, ihracat veya ithalat işlemlerinde Türkiye Cumhuriyeti dış ticaret, gümrük, ihracat kontrolü ve ilgili teknik düzenlemelerine uygun hareket edilir.
Dokümantasyon:
Onaylar, lisanslar, izin belgeleri, gümrük evrakları, nihai kullanım belgeleri ve kontrol sonuçları dahil olmak üzere tüm dış ticaret belgeleri en az beş yıl süreyle saklanmalıdır.
Eğitim:
Çalışanlar ve ilgili iş ortakları, ihracat kontrol düzenlemeleri, yaptırım kuralları, gümrük süreçleri ve şirket içi ticari uyum politikaları hakkında düzenli olarak bilgilendirilir.
2. İthalat Uyum Politikası
AquaJet Technik Swiss GmbH, şirketin faaliyet gösterdiği ülkelerdeki tüm ithalat düzenlemelerine uyulmasını sağlar.
Yükümlülükler:
Doğru sınıflandırma:
Tüm ürünler, Harmonize Sistem’e göre doğru şekilde sınıflandırılır ve ilgili GTİP / HS kodu belirlenir.
Değer beyanı:
Ürün değeri doğru şekilde beyan edilir ve uygulanabilir tüm gümrük vergileri, harçlar ve vergiler ödenir.
Menşe ülke:
İthal edilen her ürünün menşe ülkesi kontrol edilir ve dokümante edilir.
Dokümantasyon:
Ticari faturalar, çeki listeleri, paketleme listeleri ve taşıma belgeleri eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanır ve saklanır.
Prosedürler:
Gümrük beyanları:
Tüm ithalat işlemleri usulüne uygun, doğru ve eksiksiz şekilde beyan edilir.
Denetimler:
İthalat süreçleri düzenli olarak kontrol edilerek ilgili mevzuata uyum güvence altına alınır.
Gümrük müşavirleri:
Uyum süreçlerinin güvence altına alınması amacıyla güvenilir gümrük müşavirleri ve lojistik partnerleri ile çalışılır.
3. Şirket İçi Uyum Programı
AquaJet Technik Swiss GmbH, tüm ticari düzenlemelere uyumun sağlanması amacıyla güçlü bir şirket içi uyum programı yürütür.
Bileşenler:
Uyum ekibi:
Tüm ticari uyum faaliyetlerini takip etmek ve denetlemek amacıyla bir uyum ekibi oluşturulur.
Uyum sorumlusu:
Tüm uyum konuları için ana iletişim kişisi olarak bir sorumlu atanır.
Politika ve süreç dokümantasyonu:
İlgili tüm uyum belgeleri, politikalar ve süreçler düzenli olarak güncellenir ve muhafaza edilir.
Risk değerlendirmesi:
Olası uyum risklerini tespit etmek, değerlendirmek ve azaltmak amacıyla düzenli analizler yapılır.
İç denetimler:
Şirket içi süreçlerin mevzuata ve şirket politikalarına uygunluğunu sağlamak için düzenli iç kontroller gerçekleştirilir.
Bildirim sistemi:
Olası ihlallerin bildirilmesi, incelenmesi ve gerekli düzeltici önlemlerin alınması için bir bildirim ve değerlendirme sistemi uygulanır.
4. Özen Yükümlülüğü ve İş Ortağı Kontrolü
AquaJet Technik Swiss GmbH, müşteriler, tedarikçiler ve aracılar dahil olmak üzere tüm iş ortakları için uygun düzeyde özen yükümlülüğü incelemesi (Due Diligence) gerçekleştirir.
Prosedürler:
Tarama:
Tüm iş ortakları, yaptırım listeleri, yasaklı kişi/kuruluş listeleri ve ilgili ticari kısıtlama listeleri kapsamında kontrol edilir.
Risk değerlendirmesi:
Her iş ortağının risk seviyesi değerlendirilir. Gerekli görülen durumlarda daha kapsamlı ve detaylı bir inceleme yapılır.
Sözleşmeler:
Tüm sözleşmelerde, ticaret ve ihracat yasalarına uyumu zorunlu kılan bağlayıcı hükümler yer alır.
5. Eğitim ve Farkındalık Oluşturma
AquaJet Technik Swiss GmbH, tüm çalışanların ilgili ticari düzenlemeler ve şirket politikaları hakkında bilgilendirilmesini sağlar.
Eğitim Programları:
Yeni çalışanlar:
İşe başlama ve oryantasyon süreci kapsamında temel uyum eğitimi verilir.
Sürekli eğitimler:
Uluslararası ticaret süreçlerine dahil olan tüm çalışanlar için düzenli olarak güncelleme ve tazeleme eğitimleri düzenlenir.
Uzmanlık eğitimleri:
Yüksek riskli alanlarda veya bölgelerde görev yapan çalışanlar için daha kapsamlı ve detaylı eğitimler sağlanır.
6. İletişim ve Raporlama
Şirket, uyum konularının bildirilmesi ve değerlendirilmesi için açık iletişim kanalları oluşturur ve sürdürür.
Prosedürler:
Bildirim sistemi:
Olası ihlallerin bildirilmesi için gizli ve güvenilir bir bildirim kanalı oluşturulur.
İncelemeler:
Bildirilen vakaların araştırılması, değerlendirilmesi ve gerekli düzeltici önlemlerin alınması için prosedürler geliştirilir.
Raporlama:
Uyum faaliyetleri hakkında düzenli olarak şirket yönetimine raporlama yapılır.
7. Sürekli İyileştirme
AquaJet Technik Swiss GmbH, ticari uyum programını sürekli olarak geliştirmeyi taahhüt eder.
Önlemler:
İzleme:
Yeni yasal gereklilikler ve mevzuat değişiklikleri sürekli olarak takip edilir. Şirket süreçleri, güncel yasal düzenlemelere uygun şekilde düzenli olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.
Geri bildirim:
Çalışanlardan, müşterilerden ve iş ortaklarından gelen geri bildirimler dikkate alınarak süreçlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi sağlanır.
Kıyaslama:
Şirketin ticari uyum süreçleri, sektör standartları ve en iyi uygulama örnekleriyle düzenli olarak karşılaştırılır.
Son Hüküm
Bu Ticari Uyum Politikası’na uyulması, AquaJet Technik Swiss GmbH’nin tüm çalışanları, tedarikçileri ve iş ortakları için bağlayıcıdır.
Bu politikanın uygulanması sayesinde şirket, tüm uluslararası ticari faaliyetlerinin yasalara uygun şekilde yürütülmesini, şirket bütünlüğünün korunmasını ve hukuki ya da finansal risklerin önlenmesini güvence altına alır.